INFORMATIVA PRIVACY – MAPS 2025

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Il Titolare del trattamento è Studio MG S.r.l. Società Benefit, con sede in Via Straelle San Pietro 12/A, 35012 Camposampiero (PD), C.F./P.IVA 048559200288, e-mail: [email protected], PEC: [email protected]. Il referente privacy è il sig. Umberto Coccia.

1. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati raccolti in fase di iscrizione all’evento MAPS 2025 saranno trattati per le seguenti finalità:

A. Gestione dell’evento (base giuridica: esecuzione del contratto – art. 6.1.b GDPR)

· Iscrizione e partecipazione all’evento;

· Tenuta del registro presenze (anche cartaceo);

· Rilascio dell’attestato formativo IVASS, previo superamento del questionario;

· Comunicazione dei dati a Mediacampus S.r.l., soggetto incaricato della gestione della piattaforma formativa e della certificazione ore.

B. Trattamento con supporti informatici e tecnologie avanzate (base giuridica: legittimo interesse – art. 6.1.f GDPR)

I dati potranno essere trattati mediante strumenti digitali, gestionali CRM, piattaforme online e tecnologie di intelligenza artificiale (anche generativa), per l'organizzazione, analisi e valorizzazione dell’evento.

C. Riprese fotografiche e video (base giuridica: legittimo interesse – art. 6.1.f GDPR)

Durante MAPS 2025 verranno effettuate foto e video per finalità istituzionali e promozionali di Studio MG S.r.l. (es. pubblicazioni su social media, sito web, materiale cartaceo o digitale).

I partecipanti che non desiderano comparire possono segnalarlo al desk accoglienza all’inizio dell’evento per ricevere un badge distintivo ed essere esclusi da inquadrature e scatti.

Le immagini e i video saranno conservati fino a revoca del consenso da parte dell’interessato, compatibilmente con le finalità per cui sono stati pubblicati.

2. Trattamento facoltativo – Comunicazione dei dati ai relatori

Previo consenso specifico, Studio MG S.r.l. potrà comunicare i dati (nome, cognome, e-mail, azienda) ai relatori e alle aziende partner presenti a MAPS 2025 affinché possano contattare i partecipanti con informazioni e offerte commerciali relative ai propri servizi.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento avverrà con modalità cartacee e digitali, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, minimizzazione e sicurezza dei dati, da parte di soggetti autorizzati dal Titolare o da responsabili del trattamento debitamente designati.

4. Tempi di conservazione

· Dati organizzativi e formativi: fino a 10 anni (obblighi legali);

· Dati trattati per marketing partner: fino a revoca del consenso;

· Immagini e video: fino a revoca del consenso, salvo diversa richiesta.

5. Diritti dell’interessato

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli articoli 15-22 del GDPR:

· accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione;

· revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento antecedente);

· reclamo all’Autorità Garante.

Per qualsiasi richiesta scrivi a: [email protected] o via pec a [email protected]